Mit ConSol CM/Compliance verankern Sie Datenschutz einfach und sicher in Ihrem Unternehmen – in der Organisation wie auch in der IT. Die Datenschutz Software gliedert und systematisiert Ihr Datenschutzmanagement abteilungsübergreifend und reduziert somit Ihren Arbeitsaufwand. Mit ConSol CM/Compliance meistern Sie die DSGVO-Vorgaben spielend!

Datenschutz Software CM/Compliance

Gesetzliche Grundlagen im Blick. Maßnahmen strukturiert bearbeiten. Kundenanfragen fristgerecht klären.

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Verarbeitungsverzeichnis

  • Komfortable Erstellung und Pflege des Verzeichnisses aller Verarbeitungstätigkeiten
  • Ein Blick auf alle nachweisrelevanten personenbezogenen Daten inklusive der Rechtsgrundlage
  • Prüfung der Verfahren durch interne oder externe Datenschutzbeauftragte und Anlage von Überprüfungszeitraum & Erinnerung
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Gesetze & Wissensbasis

  • Einfach einsehbare Gesetzestexte - z.B. BDSG-neu, Artikel und Erwägungsgründe
  • Automatische Verknüpfung von Gesetzen mit den Verfahren - abhängig von der Kategorie der personenbezogenen Daten
  • Leicht durchsuchbare Wissensbasis - schnelle Auskunft für häufige Fragestellungen
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Datenschutz-Folgenabschätzung

  • Hilfestellung durch Schwellwertanalyse: Durchführung DSFA erforderlich?
  • Klar visualisierte Risikomatrix dank feingranularer Risikobewertung
  • Analyse des Risikowertes: Ergreifen organisatorischer Maßnahmen oder Akzeptieren des Risikos
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Datenschutzverstöße & Ereignisse

  • Schnelle Aufnahme von Verstößen und Ereignissen wie Gesetzesänderungen oder Audits
  • Behebung durch klare Maßnahmenzuteilung an verantwortliche Mitarbeiter
  • Aus dem System Meldung an entsprechende Stellen der Aufsichtsbehörden
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Maßnahmen

  • Anlage von Datenschutz-Maßnahmen direkt aus Verfahren, DSFAs und Ereignissen
  • Einfaches Zuweisen von Maßnahmen für erleichterte Zusammenarbeit bei komplexen Vorgängen
  • Orchestrierung der Kommunikation — über Abteilungs- und Standortgrenzen hinweg sowie auch zu Partnerunternehmen
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Informationspflichten

  • Aufnahme von Anfragen via E-Mail, Telefon oder Webportal — von Auskunfts- oder Korrekturgesuchen bis zu Löschanweisungen
  • Automatisches Erstellen einer PDF-Dokumentation sämtlicher den Kunden betreffenden Verfahren mit allen Informationen
  • Erinnerungen und SLA-Timer für fristgerechte Einhaltung der Pflicht zu Information & Dokumentation
Benutzeroberfläche

Benutzeroberfläche

Das Herzstück der Software führt den Endanwender durch die vorgesehenen Prozessaktivitäten – und präsentiert ihm alle relevanten Daten auf einen Blick. Intuitiv und sicher.

Process Designer

Process Designer

Intuitiv bedienbare Modellierungswerkzeuge ebnen Ihnen den Weg zu maßgeschneiderter Compliance. So setzen Sie auch spätere Prozessänderungen im Unternehmen z.B. infolge der Änderung gesetzlicher Bestimmungen jederzeit flexibel im Tool um.

Dashboard und Reporting

Dashboard & Reporting

Ob Beurteilung Ihrer aktuellen Risiken oder Übersichten der aktuellen ToDos – alle Daten im Überblick und auswertbar.

Volltreffer für den Datenschutz in Ihrem Unternehmen

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Wasserdicht

Mit ConSol CM arbeiten Sie mühelos Compliance-konform. Alle Informationen und Prozessschritte sind im System dokumentiert — revisionssicher und transparent. So kann Ihr Auditor jederzeit kommen.

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Integrationsfreudig

Dank offenem Schnittstellenkonzept und modernster Schnittstellentechnologien können bereits bestehende Informationen zu Verfahren ins System importiert werden.

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Intuitiv

Die übersichtliche GUI erleichtert die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und führt sie sicher durch die Datenschutz-Prozesse. Dies minimiert die Fehlerquote.

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Fristgerecht

Mit ConSol CM/Compliance halten Sie alle Informationspflichten fristgerecht ein – dank frei definierbarer SLAs und Bearbeitungsfristen, vom Workflow gesteuert und sicher überwacht.

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Individuell

Halten Sie alle gesetzlichen Vorgaben ein und profitieren Sie dennoch von einem System, das genau zu Ihrem Unternehmen passt – dank flexiblem Datenmodell und feingranularen Rechten & Rollen.

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Richtungsweisend

Eine fundierte Grundlage für erfolgskritische Entscheidungen liefern die Reports und Analysen in ConSol CM. Sie geben Ihnen Sicherheit — gerade wenn es schnell gehen muss.

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Vielseitig

Ob Telefon, E-Mail, Webportal oder Website. Erfassen Sie alle Anfragen Ihrer Kunden - von Auskunfts- oder Korrekturgesuchen bis zu Löschanweisungen – einheitlich und zentral. Ganz gleich, über welchen Kanal diese Sie erreichen.

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Übergreifend

Andere Fachbereiche, Tochtergesellschaften oder Partnerunternehmen binden Sie einfach ein. Damit ziehen Sie auch bei komplexen Vorgängen an einem Strang und beheben z.B. Verstöße zielsicher, zuverlässig und schnell.

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Sicher

Die in ConSol CM/Compliance hinterlegten Prozesse garantieren Datensicherheit und dass alle Beteiligten den Vorgaben der DS-GVO effizient und in hoher Qualität nachkommen. Sämtliche Schritte sind lückenlos reproduzierbar.

Whitepaper: Softwaregestütztes Datenschutzmanagement

Erfolgsformel zu der seit Mai 2018 geltenden Datenschutz Grundverordnung (EU-DSGVO) – für alle datenschutzrelevanten Prozesse

Wie Sie die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung mit der Datenschutz Software ConSol CM/Compliance wasserdicht und effizient umsetzen.

Hier downloaden

Referenzen

Hier finden Sie beispielhafte Referenzen verschiedener Branchen & weitere Informationen zu Prozessen in den Bereichen Datenschutz und DS-GVO.

AKRA Business Solutions GmbHAKRA Business Solutions GmbH

ConSol CM Einsatzgebiete: DSGVO-/Datenschutz-Management
consus clinicmanagement GmbHconsus clinicmanagement GmbH

ConSol CM Einsatzgebiet: DSGVO-/Datenschutz-Management
Smart Energy Services GmbHSmart Energy Services GmbH

ConSol CM Einsatzgebiet: Customer Service, DSGVO-/Datenschutz-Management

Ihr Ansprechpartner

Florian Fiessmann

Tel.: +49-89-45841-120

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