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FAQs – Alles, was Sie über ConSol CM wissen müssen

Allgemein


Wir suchen ein Ticketsystem, das wir in unserer eigenen Infrastruktur bzw. auf unseren eigenen Servern installieren und betreiben können. Ist das mit ConSol CM möglich?
Ja, wir bieten ConSol CM sowohl als Cloud-Lösung als auch als On-Premise-Lösung für den Betrieb in der eigenen Infrastruktur an. Informationen zu den Systemvoraussetzungen finden Sie hier: Systemvoraussetzungen


Wir suchen ein Ticketsystem als Cloud-Lösung. Wo werden die Daten gespeichert?
Unsere Cloud-Lösung nutzt Amazon Web Services (AWS) für den Betrieb der Systeme. Die Datenhaltung findet aber ausschließlich in deutschen Rechenzentren von AWS (derzeit Frankfurt/Main) nach DSGVO-Vorgaben statt.


Gibt es einen Support nach Einführung von ConSol CM?
Ja, deutschsprachiger Support nach Abschluss eines Wartungsvertrags (im Cloud-Lizenzmodell schon enthalten).


Welcher Betriebsmodus wird angeboten?
ConSol CM wird als Cloud-Variante (gehostet und betrieben in der AWS von ConSol) oder On Premise angeboten (gehostet und betrieben vom Kunden, auf eigener IT-Infrastruktur).


Kann ConSol CM mit anderen Systemen verbunden werden?
Ja über ein offenes Schnittstellenkonzept via REST-API, Webhook, ETL etc.


Gibt es in ConSol CM verschiedene Rechte für unterschiedliche Bearbeitergruppen?
Ja, über das feingranulare Rechte-Rollen-Konzept können über die Web Admin Suite (WAS) unterschiedliche Rechte und Rollen zugewiesen werden.


Gibt es ConSol CM als App?
Nein, es gibt keine ConSol CM App. Es sind aber alle Web-Oberflächen (Bearbeiterclient und Kundenportal) im responsiven Design gehalten. Eine Bearbeitung von Tickets über mobile Geräte ist also problemlos möglich.


Verfügt ConSol CM über einen Offline-Modus?
Nein, ConSol CM ist eine webbasierte Softwarelösung. Ein Internetzugang ist Voraussetzung für die Nutzung der Oberflächen.


Wie können Tickets in ConSol CM eröffnet werden?
Im Standard stehen fünf Wege zur Verfügung, Tickets zu eröffnen. 1. Manuelle Ticketerstellung durch einen Bearbeiter (z.B. durch einen Anruf eines Kunden indiziert) 2. Ticketeröffnung per E-Mail an das Systempostfach 3. Ticketeröffnung über ein Formular (z.B. über ein Kontaktformular auf Ihrer Homepage) 4. Ticketeröffnung über das Kundenportal CM/Track 5. Ticketeröffnung via API (z.B. über Monitoringalarme).

Lizenzen und Kosten
 

Kann ConSol CM getestet werden?
Ja, ConSol CM kann in einem 14-tägigen Test kostenlos und unverbindlich getestet werden. Bei Bedarf kann die Testphase auch verlängert werden.


Wie teuer ist die Anpassung von CM/Helpdesk, CM/Ticketing oder CM/Complaint an meine zusätzlichen Anforderungen?
Das hängt davon ab, wie weit Ihre fachlichen Anforderungen von unseren bereits integrierten Prozessen abweichen. Grundsätzlich ist fast alles in ConSol CM rein durch Konfiguration über eine grafische Benutzeroberfläche anpassbar. Sofern Sie Ihre Anforderungen bereits schriftlich zusammengefasst haben, schätzen wir den Aufwand gerne ab. Oder wir ermitteln den Anpassungsaufwand mit Ihnen zusammen in einem Anforderungsworkshop.
 

Was ist für uns günstiger – Named oder Concurrent User-Lizenzen?
Das hängt davon ab, wie regelmäßig die User in ConSol CM angemeldet sind und wie viele User immer gleichzeitig mit dem System arbeiten. Als Faustformel gilt: Arbeiten mehr als zwei Drittel aller im System hinterlegten User gleichzeitig in ConSol CM (z.B. alle Nutzer arbeiten in der Regel wochentags von 9 bis 17 Uhr mit dem System), empfiehlt sich das Named User Modell. Sind es weniger als zwei Drittel, empfiehlt sich das Concurrent User Modell.

ConSol CM Add-ons
 

Können die Daten in ConSol CM ausgewertet werden?
Ja, alle Arten von Daten im CM können über die sogenannten Standard-Dashboards, sowie auch über unser BI-Tool CM/EBIA ausgewertet werden. CM/EBIA (Embedded Business Intelligence and Analytics) bietet umfassende Reporting-Funktionen direkt in ConSol CM – als kinderleicht zu bedienende Self-Service-Komponente.


Bietet ConSol CM KI-Unterstützung?
Unser Add-on CM/AI Assist bietet verschiedene Funktionen, um Arbeitsschritte in dem System KI-basiert zu automatisieren. Dazu gehören beispielsweise eine Analyse eingehender E-Mails und deren thematische Zusammenfassung, eine automatische Kategorisierung und die Erstellung von Antwortvorschlägen sowie Vieles mehr. Angebunden werden dazu cloud-basierte oder lokale Large Language Modelle (LLMs), natürlich datenschutzkonform.


Gibt es auch eine Telefon-Integration für ein- und ausgehende Anrufe (CTI)?
Mit unserem Add-on CM/Phone können Sie Ihre Telefonanlage anbinden, um zu eingehenden erkannten Rufnummern per Knopfdruck ein Ticket zu eröffnen oder auf die bestehenden Tickets des Kontaktes zuzugreifen. Und natürlich auch aus dem System einen Anruf zu starten.

Künstliche Intelligenz
 

Welches KI-Modell wird genutzt?
Sie haben die Wahl – entweder extern verfügbare Modelle wie z.B. ChatGPT oder Azure GPT von Microsoft oder auch unternehmenseigene interne KI-Modelle. Bei Bedarf ist auch die Anbindung von KI-Modellen möglich, die ausschließlich in Deutschland gehostet werden.


Was passiert mit personenbezogenen Daten?
Bei CM/AI Assist wird der eigens entwickelte Privacy Purger verwendet, um personenbezogene Daten vor dem Senden an die KI zu entfernen bzw. zu anonymisieren. Der Privacy Purger kann direkt zusammen mit der LLM-Verbindung konfiguriert werden. So ist sichergestellt, dass keine personenbezogenen Daten an externe LLM-Anbieter gesendet werden.
 

Was sind typische Anwendungsfelder für die Integration einer KI in ein Ticketingtool?
Anwendungsfelder können z.B. sein: das Erkennen von Anfragen mit mehreren Anliegen und deren Aufteilung, Antwort E-Mails erstellen, automatische Ticket-Zusammenfassung für die interne Dokumentation, automatische Kategorisierungen und Weiterleitungen an das zuständige Team, wiederkehrende Routineaufgaben vollautomatisch bearbeiten, Musterlösungen automatisch erstellen, Handlungsempfehlungen für Kunden und Bearbeiter formulieren.
 

Was wird benötigt, um KI in den CM zu integrieren?
Es werden lediglich die Zugangsdaten, wie URL, Name des Modells, ggf. der API-Schlüssel und ein Token-Limit benötigt.
 

Was ist der Vorteil bei einer KI-Integration bzw. bei der Integration von CM/AI Assist?
Weniger sich wiederholende Aufgaben, Steigerung der Qualität der Kunden- und Mitarbeiterkommunikation bei geringem Aufwand, komfortabler datenschutzkonformer Zugang zu LLMs, Integration von eigengehosteten LLMs möglich (nicht abhängig von öffentlichen Cloud-Anbietern).

Datenschutz
 

Ist ConSol CM DSGVO-konform?
Ja, ConSol CM ist DSGVO-konform, siehe https://cm.consol.de/loesungen/datenschutz-mit-consol-cm.
 

Wo wird die Cloudvariante gehostet?
ConSol CM Cloud wird bei AWS (Amazon Web Services) in den Rechenzentren in Frankfurt/Main gehostet.
 

Ist ConSol CM ISO-zertifiziert?
Ja – ISO 9001 und ISO 27001.

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